Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Reifenhäuser Software Consulting GmbH & Co.KG nach EU-DSGVO

Datenschutzerklärung   

Wir, die Reifenhäuser Software Consulting GmbH & Co.KG,  begrüßen Sie auf unserer Webseite. Wir nehmen als Betreiber dieser  Seiten den Schutz Ihrer persönlichen   Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten  vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften  sowie dieser   Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe  personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten  personenbezogene Daten (beispielsweise Name,   Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies,  soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne  Ihre ausdrückliche Zustimmung   nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen jedoch darauf hin, dass  die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail)  Sicherheitslücken   aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff  durch Dritte ist nicht möglich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des  Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer  betroffenen Person, erfolgt stets   im Einklang mit den geltenden landesspezifischen  Datenschutzbestimmungen und in Übereinstimmung mit der  EU-Datenschutzgrundverordnung.

Mit dieser Datenschutzerklärung  klären wir Sie als betroffene Person über die Ihnen zustehenden Rechte  auf. Zudem haben wir als für die Verarbeitung   Verantwortlicher umfangreiche technische und organisatorische  Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über  diese Internetseite   verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch  können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich  Sicherheitslücken aufweisen, sodass   ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem  Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten  auch auf alternativen   Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Einwilligung in die Verarbeitung    

Der Nutzer unserer  Internetseiten und unseres Leistungsangebots stimmt durch die  freiwillige Nutzung einer für    den jeweiligen und im Folgenden beschrieben Zweck der  Verarbeitung seiner hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten durch  uns zu.

Um diese Leistungen in allen  Bereichen zu ermöglichen und umsetzen zu können, ist der Nutzer damit  einverstanden, dass die    Reifenhäuser Software Consulting GmbH & Co.KG die dafür  erforderlichen Angaben erhebt. Die angegebenen personenbezogenen Daten,  insbesondere Name, Anschrift,    Telefonnummer, Bankdaten sind allein zum Zwecke der Durchführung  des Leistungsangebots und eines möglichen entstehenden  Vertragsverhältnisses notwendig und    erforderlich, und werden auf Grundlage gesetzlicher  Berechtigungen erhoben. Für jede darüber hinausgehende Nutzung der  personenbezogenen Daten und die Erhebung    zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig der Einwilligung  des Betroffenen. Weiteres dazu -insbesondere das Widerrufsrecht- wird in  den nachfolgenden    Punkten erläutert.

1. Begriffsbestimmungen    

Diese  Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der EU –  Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und   des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (Datenschutz-Anpassungs- und  -Umsetzungsgesetzes EU–DSAnpUG-EU – kurz: BDSG-neu). Unsere  Datenschutzerklärung soll sowohl   für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und  Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu  gewährleisten, möchten wir vorab die   verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

 
a) personenbezogene Daten 
   

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden  „betroffene Person“)   beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person  angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu  einer Kennung wie einem Namen,   zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung  oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der  physischen, physiologischen,   genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder  sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden  kann.

b) betroffene Person    

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene   Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung   

Verarbeitung ist  jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang  oder jede solche   Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das  Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,  die Anpassung oder   Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die  Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der  Bereitstellung, den   Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder  die Vernichtung.

 
d) Einschränkung der Verarbeitung
    

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel,   ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling    

Profiling ist jede  Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin  besteht,   dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte  persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu  bewerten,   insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,  wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen,  Zuverlässigkeit, Verhalten,   Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu  analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung    

Pseudonymisierung  ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche  die personenbezogenen   Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer  spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese  zusätzlichen   Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und  organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die  personenbezogenen   Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren  natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher    

Verantwortlicher  oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder  juristische Person,   Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam  mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten   entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch  das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann  der Verantwortliche   beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung  nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen  werden.

h) Auftragsverarbeiter    

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,   die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger    

Empfänger ist eine  natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere  Stelle, der   personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es  sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im  Rahmen eines   bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem  Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten  erhalten, gelten jedoch   nicht als Empfänger.

j) Dritter    

Dritter ist eine  natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere  Stelle außer der   betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter  und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des  Verantwortlichen oder   des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten  zu verarbeiten.

k) Einwilligung    

Einwilligung ist  jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in  informierter Weise   und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer  Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit  der die betroffene   Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie  betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen    

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen   Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Reifenhäuser Software Consulting GmbH & Co.KG
            Uwe Reifenhäuser (Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO)
            Raiffeisenstraße 36
            56587 Straßenhaus
            Telefon: +49 (0) 26 34 – 9576-0
            Telefax: +49 (0) 26 34 – 9576-60
            E-Mail: info@r-erp.de
            Website: www.r-erp.de

3. Cookies    

Die Internetseiten  verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem  Rechner keinen Schaden   an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot  nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind  kleine Textdateien,   welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt  und vom Browser gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server  verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID.  Eine Cookie-ID ist   eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer  Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten  Internetbrowser zugeordnet werden   können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den  besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der  betroffenen Person von   anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu  unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige  Cookie-ID wiedererkannt und   identifiziert werden.

Die meisten der von uns verwendeten  Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres  Besuchs automatisch   gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert,  bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser  beim nächsten Besuch   wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so  einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und  Cookies nur im Einzelfall   erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell  ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen  des Browsers   aktivieren. Sie können auch die Setzung von Cookies durch unsere  Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des  genutzten   Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies  dauerhaft widersprechen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die  Funktionalität dieser   Website eingeschränkt sein.

4. Server Log Files    

Der Provider der  Seiten erhebt mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene  Person oder ein   automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und  Informationen und speichert automatisch Informationen in so genannten  Server-Log Files, die   Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • sonsige ähnliche Daten und Informationen, die der  Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere  informationstechnologischen Systeme dienen.

Diese Daten sind nicht bestimmten  Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen  Datenquellen wird nicht   vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu  prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung  bekannt werden. Die   anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch  eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Registrierung auf unserer Internetseite    

Sie haben als  betroffene Person die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für  die Verarbeitung   Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu  registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die  Verarbeitung Verantwortlichen   übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske,  die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person  eingegebenen   personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne  Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene  Zwecke erhoben   und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann  -sofern dies begründet ist- die Weitergabe an einen oder mehrere  Auftragsverarbeiter   veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls  ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung  Verantwortlichen   zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der  Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die  vom   Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene  IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert.  Die Speicherung   dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der  Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im  Bedarfsfall ermöglichen,   begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung  dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen  erforderlich. Eine   Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht,  sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die  Weitergabe der Strafverfolgung   dient.

Die Registrierung der betroffenen  Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für  die Verarbeitung   Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder  Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur  registrierten Benutzern angeboten   werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei,  die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit  abzuändern oder   vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung  Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung  Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage  Auskunft darüber, welche   personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert  sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung  Verantwortliche personenbezogene   Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem  keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Abonnement unseres Newsletters    

Auf der  Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den  Newsletter unseres Unternehmens   zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung  des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt  werden, ergibt   sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Wir informieren  Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines  Newsletters über Angebote   des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der  betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn 

  • die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und
  • die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert hat.

An die von einer betroffenen Person  erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus  rechtlichen   Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet.  Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der  E-Mail-Adresse als   betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter  speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene  IP-Adresse des von   der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten  Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die  Erhebung dieser Daten ist   erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer  betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können  und dient deshalb   der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung  Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum  Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum  Versand unseres   Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters  per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des  Newsletter-Dienstes oder eine   diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle  von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der  technischen Gegebenheiten der   Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des  Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das  Abonnement unseres Newsletters   kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die  Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die  betroffene Person uns für den   Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden.  Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem  Newsletter ein entsprechender Link.   Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der  Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom  Newsletterversand abzumelden oder   dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise  mitzuteilen.

7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite    

Unsere Internetseite  enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine  schnelle elektronische   Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare  Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine  E-Mail-Adresse umfasst.   Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein  Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung  Verantwortlichen aufnimmt, werden die von   der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten  automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer  betroffenen Person an den für   die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen  Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur  betroffenen Person   gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen  Daten an Dritte.

8. Google Analytics    

Diese Website nutzt  auch Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist  die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so  genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer  gespeichert werden und die eine   Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch  den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website  werden in der Regel an   einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der  Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software  verhindern; wir weisen Sie   jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht  sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.  Sie können darüber   hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre  Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google  sowie die Verarbeitung   dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem  folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten  durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken.  Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei  zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

9. SSL-Verschlüsselung    

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten    

Der für die  Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene  Daten der betroffenen Person   nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks  erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien-  und Verordnungsgeber oder   einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen  der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen  Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen  Gesetzgeber vorgeschriebene   Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig  und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung

a) Recht auf Bestätigung    

Jede betroffene  Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber  eingeräumte Recht, von dem für   die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu  verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.  Möchte eine betroffene   Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich  hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen  Mitarbeiter des für   die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft   

Jede von der  Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom  Europäischen Richtlinien- und   Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die  Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner  Person gespeicherten   personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.  Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der  betroffenen Person Auskunft   über folgende Informationen zugestanden 

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet  werdendie Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die  personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt  werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei  internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen  Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die  Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der  sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der  Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts  gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen  Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft  der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung  einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 EU-DSGVO und —  zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die  involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen  einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu,  ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale  Organisation übermittelt wurden.   Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im  Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im  Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des   für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Berichtigung    

Jede von der  Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom  Europäischen Richtlinien- und   Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie  betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner  steht der betroffenen   Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der  Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener  Daten — auch mittels einer   ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren  Datenschutzbeauftragten oder einen   anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen  wenden.

 
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)  
  

Jede von der  Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom  Europäischen Richtlinien- und   Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu  verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten  unverzüglich gelöscht werden, sofern einer   der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht  erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben  oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig  sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich  die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs.  2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO  Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen  berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person  legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung  einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der  Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene  Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene  Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns  gespeichert sind, veranlassen   möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Unser   Datenschutzbeauftragter oder ein anderer Mitarbeiter wird  veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen  öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß  Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung   der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter  Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der  Implementierungskosten angemessene Maßnahmen,   auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung  Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten  verarbeiten, darüber in Kenntnis zu   setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die  Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu  diesen personenbezogenen Daten   oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten  verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Unser  Datenschutzbeauftragter oder   ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige  veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung    

Jede von der  Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom  Europäischen Richtlinien-   und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die  Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden  Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der  betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem  Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten  zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt  die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die  Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für  die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt  sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung  gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die  berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der  betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine  betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die  bei uns gespeichert sind,   verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.   Unser Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird die  Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit    

Jede von der  Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom  Europäischen Richtlinien- und   Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden  personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem  Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in   einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu  erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen  Verantwortlichen ohne Behinderung   durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten  bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der  Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1   Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf  einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die  Verarbeitung mithilfe   automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht  für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen  Interesse liegt oder   in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem  Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf  Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken,  dass die personenbezogenen   Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen  Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist  und sofern hiervon nicht die Rechte   und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich  die betroffene Person jederzeit an den von uns bestellten  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen   Mitarbeiter wenden.

g) Recht auf Widerspruch    

Jede von der  Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom  Europäischen Richtlinien- und   Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer  besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie  betreffender personenbezogener   Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO  erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese  Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des  Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige  Gründe für die Verarbeitung nachweisen,   die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person  überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung  oder Verteidigung von   Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu  betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch  gegen die Verarbeitung der   personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.  Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in  Verbindung steht.   Widerspricht die betroffene Person uns gegenüber der Verarbeitung  für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten  nicht mehr für diese   Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich  aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende  Verarbeitung personenbezogener   Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen  Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1  DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen,   es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im  öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene  Person direkt an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen  Mitarbeiter wenden. Der   betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der  Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der  Richtlinie 2002/58/EG, ihr   Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei  denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling    

Jede von der  Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom  Europäischen Richtlinien- und   Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf  einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling —  beruhenden Entscheidung unterworfen   zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie  in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1)  nicht für den Abschluss   oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person  und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von  Rechtsvorschriften der Union   oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt,  zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur  Wahrung der Rechte und   Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person  enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen  Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines  Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen  erforderlich oder (2)   erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person,  treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie  die berechtigten Interessen   der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf  Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf  Darlegung des eigenen   Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte  Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren  Datenschutzbeauftragten   oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung  Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung    

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und   Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer  Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren  Datenschutzbeauftragten   oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung  Verantwortlichen wenden.

j) Recht auf Anruf des Bundesbeauftragten oder der Bundesbeauftragten für Datenschutz    

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat zudem das Recht auf Anruf des   Bundesbeauftragten oder der Bundesbeauftragten für Datenschutz. Die derzeitige Erreichbarkeit ist wie folgt:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 14 68, 53004 Bonn
Hausanschrift: Husarenstraße 30, 53117 Bonn Tel. +49 (0) 228 997799-0, Fax +49 (0) 228 997799-550,
E-Mail: referat11@bfdi.bund.de, Internet: http://www.datenschutz.bund.de

12. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren    

Der für die  Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die  personenbezogenen Daten von Bewerbern zum   Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung  kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann  der Fall, wenn ein   Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen  Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite  befindliches Webformular,   an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt  der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit  einem Bewerber, werden   die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des  Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen  Vorschriften gespeichert. Wird von dem für   die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem  Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate  nach Bekanntgabe der   Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung  keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung  Verantwortlichen entgegenstehen.   Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise  eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen  Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

13. Rechtsgrundlage der Verarbeitung    

Art. 6 (1) lit. a  DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für  Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine   Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist  die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags,  dessen Vertragspartei die   betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei  Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren  oder die Erbringung einer   sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die  Verarbeitung auf Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche  Verarbeitungsvorgänge die   zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa  in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt  unser Unternehmen einer   rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von  personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur  Erfüllung steuerlicher Pflichten, so   basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen  Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich  werden, um lebenswichtige   Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen  Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher  in unserem Betrieb verletzt   werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine  Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen  Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige   Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung  auf Art. 6 (1) lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten  Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 (1) lit.   f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren  Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen  erfasst werden, wenn die Verarbeitung   zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder  eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und  Grundfreiheiten des   Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns  insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen  Gesetzgeber besonders erwähnt   wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes  Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde  des Verantwortlichen ist   (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

14. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden    

Basiert die  Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 (1) lit. f DSGVO ist  unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit  zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer  Anteilseigner.

15. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden    

Das Kriterium für  die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige  gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die  entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur  Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

16. Empfänger der personenbezogenen Daten / Drittlandsübermittlung    

Gemäß Art. 4 Nr. 9  DSGVO ist hier als Empfänger erhobener personenbezogenen Daten nur das  Unternehmen und im Einzelfall eventuelle berechtigte Empfänger wie  öffentliche Behörden oder auch Partnerunternehmen oder Lieferanten (wie  z.B. der Webseiten-Provider) zu sehen.

 17. Gesetzliche oder  vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen  Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der  betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen;  mögliche Folgen der Nichtbereitstellung    

Wir klären Sie  darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil  gesetzlich vorgeschrieben ist   (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen  Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter  kann es zu einem Vertragsschluss   erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene  Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet  werden müssen. Die betroffene   Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten  bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag  abschließt. Eine Nichtbereitstellung   der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit  dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer  Bereitstellung personenbezogener   Daten durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren  Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den  Betroffenen   einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der  personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder  für den Vertragsabschluss   erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die  personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die  Nichtbereitstellung der personenbezogenen   Daten hätte.

18. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung 

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

19. Datenschutzbeauftragter    

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter adv-dsgvo@r-erp.de, Telefon: +49 (0) 26 34 / 9576-0.

 

Quelle: Deutsche Gesellschaft für Datenschutz und eRecht24

 

Datenschutzerklärung Stand: 24.05.2018

 

 

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